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자기소개서 작성법

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1. 자소서를 쓰기 전 유념할 사항

  1. 01입사지원서를 정말 꼼꼼하게, 제대로 읽는다.
    • 작성 요령과 마감 일자를 꼭 확인한다.
    • 기업에서 자소서에 넣기를 바라는 요소를 파악한다.
  2. 02기업 홈페이지를 수시로 들여다보며 사정을 익힌다.
    • 기업의 현황, 비전, 인재상 등을 분석한다.
    • 기업에서 요구하는 직무능력을 분석한다.
    • 자기가 가지고 있는 직무 능력과 연결하여 주안점을 찾는다.
  3. 03해당 기업의 최근 기사를 검색하고 스크랩하여 자주 읽는다.
    • 입사 방침, 회사 운영, 현재 사건사고, 회사의 이미지 등을 꿰어야 한다.
  4. 04학생생활기록부를 인쇄하여 자주 읽는다.

2. 자소서를 쓸 때 유념할 사항

  1. 01문항 분석을 하여 질문을 끊어 읽는다.
    • 예) 서부발전 자소서

      <작성요령>
      조직에 속했던 경험 가운데 개인의 관점이 아닌, 조직의 발전 전략을 고민하고 효율적으로 이 전략을 실행으로 옮겼던 경험을 다음의 세부항목에 따라 작성해 주십시오.

      [조직 및 본인 상황 확인](200자 이내) 본인이 속한 조직은 어떤 상황에 처해 있었으며, 본인의 역할은 무엇입니까?
      [실행 방안 수립](200자 이내) 어떤 점에 착안하여 조직 차원의 실행 방안을 고민하였습니까?
      [전략적 일 처리](400자 이내) 효율적으로 해결안을 도출하기 위하여 어떻게 일을 처리하였습니까?
      [경험의 결과](200자 이내) 본인의 노려으로 얻은 성과를 구체적으로 작성해 주십시오.

    • 끊어 읽기 :
    • 중요한 단어에 동그라미 치기 :
    • 이 질문이 궁극적으로 원하는 것이 무엇인가? (자신이 아는 용어로 바꾸어 보기) :
  2. 02관련 내용을 마인드맵으로 펼쳐낸다.
    • 가. 질문에서 요구하는 항목에 연관된 추억이나 사건을 기억해 낸다.
    • 나. 사건을 문제 상황- 착안점 - 과정 - 결과로 분석한다.
    • 다. 그때 느꼈던 감정과 생각, 깨달음을 함께 적어본다.
      조직 발권전략 고민, 실행한 경험 찾기

      조직 발전전략 고민, 실행한 경험 찾기 이미지

  3. 03자기소개서 초고 쓰기
    • 맞춤법이나 띄어쓰기는 신경쓰지 말고 우선 생각나는 대로 적는다.
    • 한글 파일에 분량이 많아지는 것에 신경 쓰지 말고 적는다.
    • ‘~습니다.’ 체로 적는다.
    • 중심 생각이 살아있으면 문맥은 좀 어색해도 크게 감점되지 않는다.
    • 그 질문에 관계되는 내용만 쓴다. 정 쓸게 없으면 짧게 끝내도 된다.
    • 글이 연결되지 않을 때는 다음 질문에 대해 쓴다.
    • 쉬지 않고 쓴다. 무조건 칸을 채운다는 일념으로 양을 늘린다.
    • 잘 쓰는 것이 중요한 것이 아니라 다 쓰는 것이 중요하다.
  4. 04좋은 자기소개서는 이런 것이다.
    • 자신의 삶을 솔직하고 담대하게 보여준다.
    • 해당 기업에 왜 가고 싶은가를 자신에게 되묻고 그 이유를 스스로 믿는 사람이 쓴 글이다.
    • 결과 뿐만 아니라 과정에서 느낀 감정과 깨달음, 성장의 과정을 잘 보여준다.
    • 과장이나 허위 사실은 되도록 적지 않는다. 놀랍게도 글에는 과장이나 허위가 다 드러난다.
    • 자신이 열심히 살아왔으며 앞으로도 무한 성장 가능한 사람이라는 믿음이 글 속에서 느껴진다. 시련과 실패담에서 더 큰 용기를 키워온 사람들의 글이다.
    • 사건의 크고 작음에 상관없이 그 상황에서 자신을 성찰하고 변화하였음을 보여준다.
    • 자소서 쓸 때 가장 중요한 요소들
      자소서 쓸 때 가장 중요한 요소들을 나타내는 표입니다.
      호소력이 좋지 않은 예 (관념적, 추상적) 호소력이 좋은 예 (구체적인 표현)
      공부를 열심히 했다. 매일 방과후 도서관에서 3시간씩 공부를 했다.
      성적이 많이 올랐다. 1학기 성적 평균점수가 52점이었는데, 2학기 성적 평균점수는 75점으로 올랐다.
      끈기가 있다. 00자격증 시험에 떨어졌지만, 2번의 재도전 끝에 결국 취득하게 되었다.
      성실하다. 매주 가는 봉사활동을 한번도 빠진 적이 없다.
      어렸을 때 가난해서 힘들었다. 초등학교 1학년 때 아버지의 사업이 어려워져서, 작은 월세방으로 이사를 해야 할만큼 경제적 형편이 좋지 않았다.

      막연하게 쓰지 않고 아주 구체적으로 쓴다. 구체적인 표현은 육하원칙이 나타나 있고, 수치와 통계로 보여주는 것.


      자소서 쓸 때 가장 중요한 요소들을 나타내는 표입니다.
      구분 성격 사례
      스펙 결과만 중시 전공 자격증 2개, 내신 성적 10%
      스토리 과정을 통해 어떤 성장을 하였는가를 중시 ①자격증을 따기 위해 밤 9시까지 남아서 연습을 하였다. 특히 밀링에서 ~~ 하는 과정이 잘 안 되어 몇 번이고 혼나고 (문제상황) 혼자 무수히 많이 연습을 하여 드디어 나만의 각도를 제대로 잡을 수 있게 되었다.( 해결) 그 이후 이 부분은 다른 학생들에게도 많이 가르쳐주었다. 이 일로 스스로 터득하는 것이 가장 빠른 배움이라는 것을 알게 되었다. (결과, 느낌)
      ②어울토론 리그에 참가하여 4강까지 진출하였다. 그때 논제는 ‘상벌점제를 폐지하여야 한다’였는데 처음에는 찬성 입장에서, 두 번째는 반대 입장에서 토론을 하였다.(상황) 두 번째 반박을 할 때 상대방의 통계자료에 대해 전혀 대응을 하지 못해 일방적으로 패한 경험이 있다.(행동, 대처방법) 이 경험을 통해 치밀한 자료 조사가 토론에 매우 중요하다는 것을 알게 되었고, 대충 준비하는 나의 태도를 반성하는 계기가 되었다.(교훈, 느낌)

      스펙과 함께 스토리를 보여준다.

    • 실적이나 성과를 쓸 때 정확한 일시, 장소, 명칭을 적어준다. 학생부 기록에 맞춘다.
      (예> 관악부 전국 대상 -- 제00회 전국관악경기대회 금상 수상(2014.3.24)

      학생부 기록과 일치하도록 쓴다.

  5. 05자기소개서 고쳐쓰기
    • 가. 자기 다듬기
      • 초고를 완성한 뒤 직접 소리 내어 읽어가며 어색한 부분을 고친다.
      • 맞춤법, 띄어쓰기, 단어의 적절성을 확인한다.
        (네이버 블로그에 원문을 올린다. → 글 안에 커서 깜빡이게 해 놓은 상태에서 → 도구모음표중 [ㄱㄴㄷ √]를 클릭하면 빨간 줄 생기고 고칠 곳을 알려줌. )
    • 나. 친구와 다듬기
      • 친구와 바꿔 읽으며 서로 어색한 부분에 대해 지적하고 빠진 부분에 대해 다시 질문해 준다.
      • 이때 맞춤법, 띄어쓰기 같은 것보다는
        ‘문제에서 요구하는 내용을 적었는가?’
        ‘주제가 잘 드러났는가?’
        ‘감정이나 생각이 제대로 표현되었는가?’
        ‘상황을 이해하도록 구체적으로 적었는가?’ 등에 초점을 두어 읽어준다.
      • 친구의 글을 분석하면서 자기 글의 보완점이 보이기 시작한다.
    • 다. 선생님 다듬기
      • 해당 기업의 요구사항이 제대로 반영되었는지 살핀다.
      • 생기부의 좋은 사례가 빠지지 않았는지 검토한다.
      • 직무능력과 관련하여 교육과정의 연계성을 검토해준다.
      • 학생의 인성이나 가능성, 직무 능력이 잘 나타나 있는지 검토해준다.
      • 문맥이 아주 어색한 것이나 거친 표현 같은 것은 함께 고쳐준다.
      • 분량을 검토한다.
      • 마감 일자를 다시 확인해준다.
  6. 06자기소개서 쓸 때 진짜 유의할 점
    • 입사 지원서를 프린트하여 수시로 확인한다.
    • 꼭 컴퓨터에서 작업을 한다.
    • 저장을 잊지 않는다. 저장한 뒤 자기 이메일로 올려 학교에 와서 언제든지 열어 볼 수 있게 한다.
    • 고쳐쓰기를 할 때에는 그냥 저장하지 말고 ‘다른 이름으로 저장하기’를 한다. 그래야 변화된 과정을 스스로 알 수 있고, 처음에 썼던 내용을 재활용할 수 있다. ( 예 : 서부 발전(3/27). 서부발전(3/30))
    • 자신의 문서를 잘 정리한다. 앞으로 다른 기업 지원서 쓸 때 보탬이 되고, 입사한 후에도 필요한 경우가 많으며, 누적된 자료로 다른 일을 도모할 수 있다.

3. 자소서를 다 쓴 후에 유의할 점

  • 결과와 상관없이 다음 단계의 시험을 준비한다
  • 자소서에서 나올 수 있는 질문 요소를 만들어본다.
  • 예상 질문에 대한 답변을 준비한다.
  • 해당 기업에 대한 조사를 계속 한다. - 뉴스, 홈페이지, 관련 신문 기사 등

<보충> 일반 자소서 쓸 때 고려할 점

  1. 01사례를 제시할 때에는 다음 공식에 따른다.
    • 사례 = 상황 + 행동 + 결과(성과, 느낌, 교훈 등)
      (예) 하교길에 탄 버스에서 다리가 불편한 아저씨가 탔는데, 아무도 자리를 양보해 주지 않았다.(상황) + 나도 무거운 짐이 있었지만, 나보다 더 힘든 상황인 그 아저씨에게 자리를 양보해 드렸다.(행동) + 앉아 있는 것보다 마음이 훨씬 편하고, 도움이 될 수 있다는 뿌듯함을 느꼈다.(결과)
  2. 02자소서를 읽고 뽑아줄 ‘심사위원’의 관점에서 내 글이 어필되는지 항상 유념해야 한다.
  3. 03내용별 요소
    • 1) ‘성장과정’의 항목에 쓸 내용은
      • 나의 인간성, 삶의 가치관, 나의 장점 등
      • 나의 성장배경, 나의 인생에 영향을 끼친 사건 등
      • 나만의 특수한 상황이나 스토리
      등 ‘나를 어필할 수 있는 것’을 포함하는 것이 좋다.
      (예) 이러이러한 가정환경으로 인해 나는 이러한 강점을 지니게 되었다, 이러이러한 경험을 통해 삶의 목표를 이렇게 세우게 되었다 식의 전개
    • 2) ‘지원동기’의 항목에 쓸 내용은
      • 내가 이 회사에 어떻게 도움이 될 것인가
      • 내가 가진 특성/재능을 어떻게 발휘할 것인가
      • 나에게 이 회사 입사가 필요한 이유
      등 ‘나와 회사와의 연결고리’를 포함하는 것이 좋다.
    • 3) ‘취업에 대한 열정/계획’의 항목에 쓸 내용은
      • 이 회사에 취업하기 위해 어떻게 준비하고 노력해왔는가
      • 회사에 취업한 후의 각오, 장기적인 계획 등
      등 ‘내가 회사에 적합한 사람이라고 설득하는 내용’이 들어가도록 한다.
최근 업데이트 일시 : 2022/09/06 00:00:00

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